À Secretaria Municipal de Administração compete

• planejar, acompanhar e controlar as atividades de administração geral da Prefeitura; 

• propor, coordenar, acompanhar e avaliar, em articulação com os órgãos da Prefeitura, políticas e diretrizes de recrutamento e seleção, desenvolvimento, capacitação, avaliação de desempenho, saúde e qualidade de vida dos servidores municipais; 

• executar as atividades relativas aos direitos e deveres, aos registros funcionais, ao controle de frequência, à elaboração das folhas de pagamento e aos demais assuntos relacionados aos prontuários dos servidores municipais;

 • promover as atividades de correição e a aplicação do Regime Disciplinar no âmbito do Município de Venda Nova do Imigrante, mediante a apuração formal de atos praticados por servidores, até as penalidades cabíveis, comprovadas autoria e materialidade de conduta ilícita, em articulação com a Controladoria Geral do Município; 

• manter os sistemas de informação do Sistema de Planejamento Municipal sobre gestão de pessoas e sobre o dimensionamento da força de trabalho do Poder Executivo Municipal, buscando respectivamente o cumprimento de orientações relativas à administração de pessoal e a lotação ideal dos servidores, conforme o perfil e a qualificação de cada um, compatibilizada com a necessidade dos órgãos; 

• promover os serviços de apoio e inspeção de saúde dos servidores municipais para fins de admissão, licença e outros fins, bem como de técnicas e métodos de segurança e medicina do trabalho no ambiente da Prefeitura; 

• planejar, coordenar e executar atividades relativas à qualificação, capacitação e desenvolvimento profissional dos servidores municipais; 

• conduzir as atividades de licitações para compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da Prefeitura, junto ao Núcleo Gestor de Licitações e Contratos; 

• executar atividades relativas à padronização, aquisição, guarda, distribuição e controle dos materiais e insumos utilizados pelos órgãos da Prefeitura; 

• executar atividades relativas a tombamento, registro, inventário, proteção e conservação dos bens móveis da Prefeitura e descarte dos mesmos quando inservíveis; 

• administrar e gerenciar os sistemas de comunicações administrativas e de gestão de documentos no âmbito da Prefeitura, compreendendo as atividades protocolo, controle de tramitação e arquivamento; 

• promover as atividades de limpeza, copa, portaria, zeladoria, telefonia e outros serviços de natureza geral da Prefeitura; 

• planejar, padronizar e executar as ações de suporte técnico e gestão eletrônica de documentos da Prefeitura, zelando pela infraestrutura existente e assegurando meios e recursos para manter a qualidade dos sistemas de informação e os serviços de internet providos; 

• elaborar estudos de racionalização administrativa, de melhoria de processos e de aperfeiçoamento da estrutura organizacional da Prefeitura Municipal, bem como na elaboração de normas para disciplinar os diversos subsistemas afins; 

• assessorar o Prefeito em matéria de planejamento, coordenação, controle e avaliação das atividades desenvolvidas pela Prefeitura, em coordenação com a Secretaria de Planejamento; 

• organizar e coordenar o processo de planejamento integrado do Município, incluindo a orientação normativa e a produção e manutenção atualizada de dados estatísticos, indicadores e informações básicas necessários à programação, à execução e ao controle das ações municipais, em coordenação com a Secretaria de Planejamento; 

• promover ações e medidas para integrar as políticas locais de planejamento e desenvolvimento municipal com as iniciativas de órgãos estaduais e federais; 

• formular propostas de melhoria da qualidade da gestão estratégica institucional e municipal, com base em análises e processos internos de avaliação, realizados em articulação com as demais Secretarias; 

• controlar e gerenciar os contratos firmados pela Prefeitura, em articulação com a Procuradoria-Geral do Município; 

• desempenhar outras atividades afins.

Telefone: (28) 99905-7214

E-mail: gerencia@vendanova.es.gov.br

Horário de funcionamento: 12 às 18 horas 

Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385, 2° andar  - Esplanada - Venda Nova do Imigrante/ES - 29375-000  

Departamento de Compras, com as atribuições básicas de efetuar todas as compras de mercadorias e materiais de consumo e/ou de uso do Município; elaborar e manter cadastro atualizado dos fornecedores; elaborar e manter atualizada lista de preços levantados entre os fornecedores; efetuar, permanentemente, pesquisas de mercado dos preços das mercadorias; controlar a qualidade e a durabilidade dos produtos adquiridos; fornecer ao Departamento de Licitações a relação das mercadorias a serem compradas por processo licitatório, juntando nominata de empresas do ramo, quando a modalidade é convite; responsabilizar-se pelo recebimento das mercadorias, apondo assinatura no corpo das notas fiscais; intermediar a operação quando a aquisição é o fornecimento de serviços, como consertos; acompanhar a garantia dos produtos das compras, registrar a durabilidade e a eficiência das mercadorias; comunicar à Administração problemas surgidos em relação ao produto adquirido; relacionar produtos inservíveis e comunicar à Divisão de Compras.

Responsável: 

Telefone:  (28) 99905-7214

E-mail: compras@vendanova.es.gov.br

Horário de funcionamento: 12 as 18 horas 

Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385 - Esplanada - Venda Nova do Imigrante/ES - 29.375-000

Departamento de Recursos Humanos, com as atribuições básicas de  promover medidas relativas ao processo de recrutamento, seleção, colocação, treinamento, aperfeiçoamento, avaliação e desenvolvimento de recursos humanos; promover a profissionalização e valorização do servidor municipal; aprimorar as normas existentes e executar programas, visando ao fortalecimento do plano classificado de cargos e salários;  estimular o espírito de associativismo dos servidores, para fins sociais e culturais; efetuar o exame legal dos atos relativos a pessoal e promover o seu registro e publicação; promover a concessão de vantagens previstas na legislação de pessoal; administrar o Sistema Classificado de Cargos; manter mecanismos permanentes de controle e avaliação das despesas com pessoal efetuadas pelo Município; administrar, controlar e elaborar relatórios do Controle Interno; elaborar e emitir a Declaração de Relação Anual de Informações Sociais-RAIS, a Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF, documentos previdenciários – Sistema Empresa de Recolhimento de FGTS e Informações à Previdência Social - SEFIP – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA e o Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional – PCMSO, Demonstrativos Previdenciários relativos ao Regime Próprio de Previdência - RPPS e outros exigidos por Lei; entregar e enviar em prazo hábil legal os relatórios que a legislação determina; instruir processo de pensão e inativação; emitir certidões de tempo de serviço.

Coordenadora: Flávia Tonoli 

Telefone:  (28) 99905-7214

E-mail: rh@vendanova.es.gov.br

Horário de funcionamento: 12 às 18 horas

Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385,  2º andar - Esplanada - Venda Nova do Imigrante/ES - 29375-000  

Departamento de Licitações, com as atribuições básica de aplicar a legislação específica, determinar a modalidade de licitação, dispensa ou inexigibilidade; elaborar a licitação na modalidade adequada; providenciar a publicidade da licitação; examinar minuciosamente todas as fases do processo licitatório; quando for o caso, elaborar minuta de contrato a ser firmado entre o Município e licitante vencedor; cuidar do cumprimento dos prazos legais; assessorar a Comissão Julgadora na Avaliação; prestar esclarecimentos aos interessados; controlar a publicação dos recursos, dos resultados e demais procedimentos legais até homologação e adjudicação.

Pregoeira: Alexandra de Oliveira Vinco

Telefone: (28) 99905-7214 

E-mail: licitacao@vendanova.es.gov.br

Horário de funcionamento: 12 as 18 horas

Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385, 2 º andar - Esplanada - Venda Nova do Imigrante/ES - 29375-000

Patrimônio: com as atribuições básicas de promover o tombamento dos bens da Prefeitura; organizar e manter atualizado o cadastro físico-financeiro dos bens patrimoniais em observância às normas federais no tocante à depreciação, amortização e exaustão, bem como da avaliação, reavaliação e mensuração do imobilizado; promover a caracterização e identificação dos bens patrimoniais da Prefeitura; registrar, nas fichas cadastrais, as transferências de bens, móveis, mediante informação prestada pelos órgãos municipais que os promovem; registrar, em fichas próprias, as obras, reparos e reformas de bens patrimoniais, bem como dar baixa dos bens que estejam imprestáveis ou obsoletos; manter, com a Secretaria de Finanças, o controle dos bens e valores cadastrados e a contabilidade patrimonial, para que haja uma perfeita correlação entre o cadastro e a contabilidade; promover as medidas administrativas necessárias à aquisição e à alienação de bens patrimoniais imobiliários; fiscalizar a observância das obrigações contratuais assumidas por terceiros, em relação ao patrimônio da Prefeitura; receber, registrar e devolver, no prazo mínimo, as faturas referentes à aquisição de material permanente; manter organizado o sistema de fichas de referência e de índices necessários à pronta consulta de qualquer documento em tramitação pelos órgãos e sub-órgãos da Prefeitura; efetuar o controle de emissão e recepção de correspondência; prestar informações referentes a leis, decretos, regulamentos, portarias ou outros atos oficiais das esferas federal, estadual e municipal; receber e registrar os requerimentos, ofícios ou documentos, dirigir ao Prefeito e órgãos do Poder Executivo Municipal; manter atualizado o arquivamento de documentos e papéis que lhe forem confiados pelos diversos órgãos da administração municipal.

Coordenador: João Victor Batista do Nascimento 

Telefone:  (28) 99905-7214

E-mail: patrimonio@vendanova.es.gov.br

Horário de funcionamento:12:00 às 18:00 horas

Endereço do Almoxarifado Central: ; Rua da Divisa, nº. 19, Vila Betânia, Venda Nova do Imigrante/ES - CEP. 29375-000.

Coordenadas Google Maps: -20.32275610977172, -41.13449717707857

Tecnologia da Informação

O papel do Administrador de Redes tem por objetivos gerenciar, prevenir e solucionar problemas na rede, além da operação da rede, envolver inúmeras tarefas, como por exemplo:

• Controle de acesso à rede;
• Disponibilidade e desempenho;
• Documentação de configuração;
• Gerência de mudanças;
• Planejamento de capacidades;
• Auxílio ao usuário;
• Gerência de problemas;
• Controle de inventário;

As principais metas do gerenciamento de redes são:

• Redução dos custos operacionais da rede;
• Redução do congestionamento da rede;
• Aumento da flexibilidade de operação e integração;
• Maior eficiência;
• Facilidade de uso;

As responsabilidades de um administrador de redes podem incluir:

• Análise de logs dos sistemas e identificação de problemas empotencial;
• Introdução e integração de novas tecnologias no ambiente já existente do CPD;
• Realizar auditorias/validações periódicas de sistemas e softwares
• Realizar e verificar  backups
• Aplicação de atualizações, patches ou modificações de configuração nos sistemas operacionais;
• Instalação e configuração de novos hardwares e softwares relacionados à rede;
• Gerenciamento de informações de conta de usuário e senhas;
• Resposta a problemas técnicos nos sistemas;
• Responsabilidade pela segurança;
• Responsabilidade pela documentação da configuração dos sistemas;
• Solucionar qualquer problema reportado nos sistemas;
• Ajustes para melhorar a performance dos sistemas;
• Assegurar que a infraestrutura de rede esteja disponível e operacional.

Responsável: Luan Colodetti Falquetto

Telefone: (28) 99905-7214 

E-mail: ti@vendanova.es.gov.br

Horário de funcionamento: 12 as 18 horas

Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385, 5 ° andar - Esplanada - Venda Nova do Imigrante/ES - 29375-000  

Das responsabilidade do técnico em segurança do trabalho: As atividades do Técnico de Segurança do Trabalho são os seguintes:

1. Informar o empregador, através de parecer técnico, sobre os riscos existentes no ambientede trabalho, bem como orientá-lo sobre as medidas de eliminação e neutralização;
2. Informaros trabalhadores sobre os riscos da sua atividade, bem como as medidas deeliminação e neutralização;
3. Analisar os métodos e os processos de trabalho e identificar os fatores de risco deacidentes do trabalho, doenças profissionais e do trabalho e a presença de agentes ambientaisagressivos ao trabalhador, propondo sua liminação ou seu controle;
4. Executar os procedimentos de segurança e higiene do trabalho e avaliar os resultadosalcançados, adequando-os as estratégias utilizadas de maneira a integrar o processoprevencionista em sua planificação, beneficiando o trabalhador;
5. Executar os programas de prevenção de acidentes do trabalho, doenças profissionais e dotrabalho nos ambientes de trabalho com a participação dos trabalhadores, acompanhando eavaliando seus resultados, bem como ugerindo constante atualização dos mesmos eestabelecendo procedimentos a serem seguidos;
6. Promover debates, encontros, campanhas, seminários, palestras, reuniões, treinamento eutilizar outros recursos de ordem didática e pedagógica com o objetivo de divulgar as normasde segurança e higiene do trabalho, assuntos técnicos, administrativos e prevencionistas,visando evitar acidentes do trabalho, doenças profissionais e do trabalho;
7. Executar as normas de segurança referentes a projetos de construção, ampliação,reforma, arranjos físicos e de fluxo, com vistas à observância das medidas de segurança ehigiene do trabalho, inclusive por terceiros;Encaminhar aos setores e áreas competentes normas, regulamentos, documentação,dados estatísticos, resultados de análises e avaliações, materiais de apoio técnico, educacionale outros de divulgação para conhecimento e auto-desenvolvimento do trabalhador;
8. Indicar, solicitar e inspecionar equipamentos de proteção contra incêndio, recursosaudiovisuais e didáticos e outros materiais considerados indispensáveis, de acordo com alegislação vigente, dentro das qualidades e especificações técnicas recomendadas, avaliandoseu desempenho;
9. Cooperar com as atividades do meio ambiente, orientando quanto ao tratamento edestinação dos resíduos industriais, incentivando e conscientizando o trabalhador da suaimportância para a vida;
10. Orientar as atividades desenvolvidas por empresas contratadas, quanto aos procedimentosde segurança e higiene do trabalho previstos na legislação ou constantes em contratos deprestação de serviço;
11. Executar as atividades ligadas à segurança e higiene do trabalho utilizando métodos etécnicas científicas, observando dispositivos legais e institucionais que objetivem a eliminação,controle ou redução permanente dos riscos de acidentes do trabalho e a melhoria dascondições do ambiente, para preservar a integridade física e mental dos trabalhadores;
12. Levantar e estudar os dados estatísticos de acidentes do trabalho, doenças profissionais edo trabalho, calcular a freqüência e a gravidade destes para ajustes das ações prevencionistas,normas, regulamentos e outros dispositivos de ordem técnica, que permitam a proteçãocoletiva e individual;
13. Articular-se e colaborar com os setores responsáveis pelos recursos humanos,fornecendo-lhes resultados de levantamentos técnicos de riscos das áreas e atividades parasubsidiar a adoção de medidas de prevenção a nível de pessoal;
14. Informar os trabalhadores e o empregador sobre as atividades insalubres, perigosas epenosas existentes na empresa, seus riscos específicos, bem como as medidas e alternativasde eliminação ou neutralização dos mesmos;
15. Avaliar as condições ambientais de trabalho e emitir parecer técnico que subsidie oplanejamento e a organização do trabalho de forma segura para o trabalhador;
16. Articular-se e colaborar com os órgãos e entidades ligados à prevenção de acidentes dotrabalho, doenças profissionais e do trabalho.
17. Participar de seminários, treinamentos, congressos e cursos visando o intercâmbio e oaperfeiçoamento profissional.

Responsável: Renata Cristina Batista Negri

Telefone: (28) 99905-7214

E-mail: segurancadotrabalho@vendanova.es.gov.br

Horário de funcionamento: 12 as 18 horas 

Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385 - Esplanda - Venda Nova do Imigrante/ES - 29375-000